※請至教職員校務行政資訊系統 > B030表單申請(U1行政) > 公共關係相關項下，填寫申請表
校園活動新聞稿提供原則
（一）標題
- 用一句簡單扼要的文字標明活動、事件的亮點所在。
（二）活動事件日期與地點
- 提供活動、事件正確清楚的發生地與日期。
（三）重點提示
- 稿件最重要的第一段，在此清楚敘述活動、事件的重點，用來提示閱聽者發生什麼事情，吸引閱聽者想要接續閱讀的段落。
（四）主體
- 需完整敘述活動、事件的整體過程，說明人事時地物(什麼人在什麼時間、地點做了什麼事，為什麼要做、有何目的、有何成果等....)，敘述內容的層次重要性依倒金字塔形遞減。
（五）單位說明或簡介
- 稿件最末段可簡介單位、活動或事件，包括簡史、成就等等。視需要而定，本段不一定要寫。
（六）版面事項
- 為利媒體編排速度，以上內容提供敬請予以分段，以方便校潤。照片請一律提供單獨的jpg圖檔，請不要貼在word裡。
（七）聯繫窗口
- 須註明本稿活動或事件的聯繫人之姓名、電話及電子信箱，以便聯繫確認、修訂文稿或退稿。另，為提昇媒體引用報導率，本室有權視活動、事件新聞性，決定是否發佈稿件。新聞發佈時得視稿件內容一併提供聯繫人通訊資料。
【重要事項】新聞稿發佈申請，請依相關規定申請辦理，稿件可先另寄本室 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 信箱。
>>>新聞稿範例參考(請善用搜尋功能)
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明新學校財團法人明新科技大學新聞發布管理作業要點
101年10月9日行政會議通過
108年5月21日行政會議修正
一、明新學校財團法人明新科技大學(以下簡稱本校)為使新聞稿發布制度化、透明化，並暢通校內新聞提供管道，且增加新聞曝光率，特訂定新聞發布管理作業要點(以下簡稱本要點)。
二、新聞稿之發布，係指本校各處、室、中心、單位等，亟需對外發布之新聞訊息，或由校長授命發布者。
三、新聞稿之發布，與記者會之召開通知，可於活動事前或事後發布。主導該新聞稿活動之單位應依活動性質，提供事前或事後新聞稿給新聞發布單位。
(一)事前新聞稿，指活動舉辦前事先提供活動資訊給予發布媒體，以便宣傳活動或邀請媒體參加相關活動或舉行記者會。
(二)事後新聞稿，指活動結束後，由主辦單位立即將文稿與照片提供公共關係事業室(以下簡稱本室)，以便發布訊息送請媒體參考刊登。
四、本校各單位如需新聞稿發布，負責主導該新聞稿活動之單位，應徵求所屬單位主管同意，再填具「發布新聞稿申請表」(請於本頁尾下載表單)，檢附相關文件，依本要點規定辦理。
五、發布新聞稿，「事前新聞稿」請於預定發布日期前二週申請，「事後新聞稿」請於活動結束一日內，將申請表與相關文件之紙本及電子檔送本室提出申請，逾期恕不受理。
六、除新聞稿發布外，若活動有召開記者會之需求，除填具「發布新聞稿申請表」外，應另填具「召開記者會申請表」(請於本頁尾下載表單)，且於預定召開日期前二週內，將申請表與相關文件紙本及電子檔送本室提出申請。具新聞時效與突發事件者，則不在此限。
七、發布新聞稿或召開記者會，主辦單位應提供正確之資料訊息，若基於智慧財產權規範或產學保密協議等限制，無法於新聞稿或記者會公開者，應事先載明可公告發表之範疇，以免影響新聞發布作業。
八、活動新聞內容，如已由任一媒體報導或曾已對外提供，請勿重複申請發布。
九、新聞發布，應該注意相關流程，以利作業。
(一)新聞稿內容須詳細說明該活動或事件之經過(至少需460字以上)，藉以撰寫正式新聞稿之依據，並註明活動相關聨絡人之姓名、電話及電子信箱，以供後續採訪聯絡之用。
(二)附件至多為5件，如照片、圖片(.jpg，解析度800＊600以上）、表單(.xls)、文件(.txt或.doc或.pdf)及影音或動畫(.wmv或.asx或.asf)等，並請自行將檔案編號說明優先刊登順序，並請於新聞稿中提供圖片內容的文字概述(如照片中人名、照片拍攝主題等)。
(三)如引用他人著作者，均應標明版權及出處，以免觸法。
(四)學生社團活動，由學務處(課指組)提出申請；教師與學生或行政單位活動，由該單位承辦人員提出申請。
(五)負責新聞發布單位，基於作業與新聞特性等需要，得修改或刪除過於複雜或內容欠妥之文字、圖形或標誌等。
十、本要點未盡事宜，得視需要以專案簽陳之方式辦理。
十一、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後發布實施，修正時亦同。
 明新科技大學新聞發布管理要點 20190521 | [PDF] | 160 kB |
