請於本頁尾下載相關表單※

明新科技大學新聞發布管理作業要點

101109日行政會議通過

一、本校為使新聞稿發布制度化、透明化,並暢通校內新聞提供管道,且增加新聞曝光率,特訂定新聞發布管理作業要點(以下簡稱本要點)

二、新聞稿之發布,係指本校各處、室、中心、單位等,亟需對外發布之新聞訊息,或由校長授命發布者。

三、新聞稿之發布,與記者會之召開通知,可於活動事前或事後發布。主導該新聞稿活動之單位應依活動性質,提供事前或事後新聞稿給新聞發布單位。

()事前新聞稿,指活動舉辦前事先提供活動資訊給予發布媒體,以便宣傳活動或邀請媒體參加相關活動或舉行記者會。

()事後新聞稿,指活動結束後,由主辦單位立即將文稿與照片提供秘書室公關出版組(以下簡稱本組),以便發布訊息送請媒體參考刊登。

四、本校各單位如需新聞稿發布,負責主導該新聞稿活動之單位,應徵求所屬單位主管同意,再填具「發布新聞稿申請表」(請於本頁尾下載表單),檢附相關文件,依本要點規定辦理。

五、發布新聞稿,「事前新聞稿」請於預定發布日期前二週申請,「事後新聞稿」請於活動結束一日內,將申請表與相關文件之紙本及電子檔送本組提出申請,逾期恕不受理。

六、除新聞稿發布外,若活動有召開記者會之需求,除填具「發布新聞稿申請表」外,應另填具「召開記者會申請表」(請於本頁尾下載表單),且於預定召開日期前二週內,將申請表與相關文件紙本及電子檔送本組提出申請。具新聞時效與突發事件者,則不在此限。

七、發布新聞稿或召開記者會,主辦單位應提供正確之資料訊息,若基於智慧財產權規範或產學保密協議等限制,無法於新聞稿或記者會公開者,應事先載明可公告發表之範疇,以免影響新聞發布作業。

八、活動新聞內容,如已由任一媒體報導或曾已對外提供,請勿重複申請發布。

九、新聞發布,應該注意相關流程,以利作業。

()新聞稿內容須詳細說明該活動或事件之經過(至少需460字以上),藉以撰寫正式新聞稿之依據,並註明活動相關聨絡人之姓名、電話及電子信箱,以供後續採訪聯絡之用。

()附件至多為5件,如照片、圖片(.jpg,解析度800600以上)、表單(.xls)、文件(.txt.doc.pdf)及影音或動畫(.wmv.asx.asf)等,並請自行將檔案編號說明優先刊登順序,並請於新聞稿中提供圖片內容的文字概述(如照片中人名、照片拍攝主題等)

()如引用他人著作者,均應標明版權及出處,以免觸法。

()學生社團活動,由學務處(課指組)提出申請;教師與學生或行政單位活動,由該單位承辦人員提出申請。

()負責新聞發布單位,基於作業與新聞特性等需要,得修改或刪除過於複雜或內容欠妥之文字、圖形或標誌等。

十、本要點未盡事宜,得視需要以專案簽陳之方式辦理。

十一、本要點經行政會議通過,陳請校長核定後發布實施,修正時亦同。

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