組員介紹

姓名

蘇映竹

職稱

約僱人員

職務代理人

蔡秉宸

E-mail

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電話

(03)5593142分機2435

業務職掌

01.全校校外來文及發文歸檔結案作業。

02.紙本收文及發文數位化處理。

03.點收及著錄作業。

04.檔案分類表及立案編目作業。

05.檔案造冊及各年度公文入庫管理。

06.檔案及檔案室管理。

07.各單位公文查詢及各項調案作業。

08.各類報表統計及製表。

09.臨時交辦事項。

姓名

蔡秉宸

職稱

書記

職務代理人

蘇映竹

E-mail

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電話

(03)5593142分機2421

業務職掌

01.全校電子來文接收、紙本文之收文、分文、移文改分業務。

02.紙本公文掃瞄收發處理。

03.電子公文流程管理與相關系統設備故障排除與聯繫修護事宜。

04.公文登記桌及協助各單位公文查詢處理。

05.本組相關行政文書作業事務。

06.公文電子交換及紙本發文。

07.公文統計報表、公文電子交換數量月報表核報。

08.臨時交辦事項。

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